Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.
Wir besetzen die Position:
Office Manager*in
Ihre spannenden Aufgaben:
- Verantwortung für reibungslose Abläufe innerhalb des Unternehmens
- Organisatorische Tätigkeiten (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen)
- Unterstützung des Teams bei Terminvereinbarung und -koordination, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken
Ihr passendes Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Immobilien oder Tourismus/Hotellerie
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen, serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Professionelles und gepflegtes Auftreten
Warum Sie sich für unseren Klienten entscheiden sollten:
- Familiäres und wertschätzendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Innenstadtlage, öffentlich sehr gut erreichbar
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben
- Krisensicheres Arbeitsumfeld
